Polityka przetwarzania danych osobowych Fundacji imienia Mateusza Biernackiego „PIETAS PUBLICA”

Wstęp

Ochrona prywatności i zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych stanowi dla Fundacji imienia Mateusza Biernackiego „PIETAS PUBLICA” najwyższy priorytet. Fundacja podejmuje odpowiednie działania, które mają na celu zapewnienie ochrony danych osobowych osób, z którymi współpracujemy lub których dane w inny sposób wykorzystujemy. W tej Polityce określamy w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy oraz w inny sposób przetwarzamy dane osobowe. Polityka określa również prawa osób, których dane Fundacja przetwarza oraz zasady, na jakich te prawa można wykonywać. Polityka przetwarzania danych osobowych ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Fundacja przetwarza dane osobowe. Prosimy o dokładne zapoznanie się z tym dokumentem. Fundacja może zmieniać tę Politykę w odpowiedzi na zmiany zachodzące w jej działalności, jak również z uwagi na konieczność dostosowywania prowadzonych operacji do najnowszych wymagań technologicznych z zakresu bezpieczeństwa oraz w związku ze zmianą przepisów prawa. O zmianach w Polityce Fundacja będzie informować z wyprzedzeniem.

Fundacja opracowała Politykę stosując zasady wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 679/2016 („RODO”).

Kto odpowiada za przetwarzanie danych osobowych?

Za przetwarzanie danych osobowych odpowiada Fundacja im. Mateusza Biernackiego „PIETAS PUBLICA”, z siedzibą na ul. Raduńskiej 6, 01-681 Warszawa, NIP 1182328912, KRS 0001238599, REGON 54461896000000. Fundacja jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.

W określonych sytuacjach Fundacja prowadząc konkretny program lub aktywność współdziała z innymi podmiotami i może występować wraz z nimi w roli współadministratora danych osobowych. Szczegóły w tym zakresie są przekazywane w oddzielnych klauzulach informacyjnych dotyczących poszczególnych programów lub aktywności.

Jak Fundacja chroni dane osobowe?

Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia techniczne, fizyczne, elektroniczne i administracyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Przestrzegamy ogólnie przyjętych standardów, aby chronić przekazywane nam dane osobowe, zarówno podczas transmisji, jak i po ich otrzymaniu. Niestety, przekazywanie informacji przez Internet (w tym pocztą elektroniczną) nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa danych przesyłanych do nas – każda transmisja odbywa się na własne ryzyko wysyłającego dane. Po otrzymaniu informacji stanowiących dane osobowe, zastosujemy odpowiednie procedury i zasady bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do tych danych.

Jakie prawa przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Fundację?

Osobom, których dane osobowe przetwarza Fundacja przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

1. Każda osoba ma prawo do otrzymania informacji odnośnie przetwarzania danych osobowych (w szczególności informacji w jakim celu, jakie dane i przez kogo są przetwarzane oraz komu zostały udostępnione itp.).
2. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Fundacji odnośnie przetwarzania danych oraz może wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, Warszawa, (https://uodo.gov.pl/).
3. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać kopię danych, które przetwarzamy.
4. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać usunięcia danych osobowych (jeżeli uważa, że Fundacja nie prawa ich przetwarzać) lub wnieść sprzeciw odnośnie ich przetwarzania.
5. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść wniosek o ograniczenie przetwarzania danych osobowych.
6. Każda osoba, której dane dotyczą ma prawo żądać sprostowania lub poprawiania danych osobowych.
7. Mają Państwo prawo do przenoszenia danych osobowych.

W celu wykonania swoich praw mogą Państwo skontaktować się z Fundacją bezpośrednio. Każde żądanie dostępu do danych powinno być wystosowane pisemnie lub pocztą elektroniczną. W przypadku, gdy pojawią się wątpliwości odnośnie tożsamości osoby składającej żądanie, Fundacja będzie prosić o uzupełnienia żądania, w szczególności o niezbędne dane identyfikacyjne.

Fundacja będzie starać się odpowiadać na każde żądanie w terminie 1 miesiąca. Jednak w przypadkach bardziej skomplikowanych lub w razie wielu zapytań złożonych w tym samym czasie, Fundacja może przedłużyć termin odpowiedzi, o czym poinformujemy.

Staramy się, aby informacje, które przetwarzamy, były poprawne i aktualne. Dlatego w przypadku zmian Państwa danych, prosimy o poinformowanie o tym Fundacji, aby możliwe było uaktualnienie przetwarzanych danych. Zaktualizujemy dane, które są niepoprawne lub nieaktualne.

Informacje dodatkowe

Czy Fundacja może przekazywać dane osobowe innym podmiotom?

Fundacja co do zasady nie przekazuje danych osobowych innym podmiotom. Jednak w niektórych sytuacjach przekazanie danych osobowych może być konieczne lub niezbędne dla osiągnięcia celów przetwarzania.

Do celów analitycznych wykorzystujemy narzędzie Google Analytics. Google będzie więc używać danych osobowych użytkowników naszej strony, gdy wyrażą oni zgodę na użycie odpowiednich cookies w naszej witrynie, zgodnie z Polityką prywatności i Warunków korzystania z usług Google.

Fundacja może również przekazać dane podmiotom, które pomagają realizować cele Fundacji lub pomagają prowadzić jej działalność. Celem przekazania danych osobowych jest umożliwienie Fundacji realizacji jej celów oraz prowadzenie działalności. Większość z tych podmiotów działa jako tzw. podmioty przetwarzające (zgodnie z art. 28 RODO), jednak część z nich może występować jako samodzielni administratorzy danych osobowych. Podmioty, którym możemy przekazywać dane osobowe, obejmują następujące kategorie:

• Firmy zapewniające usługi informatyczne i utrzymania serwerów,
• Firmy zapewniające usługi w zakresie bezpieczeństwa informatycznego,
• Firmy świadczące usługi telekomunikacyjne i podobne,
• Zewnętrzni doradcy prawni,
• Banki,
• Firmy ubezpieczeniowe,
• Firmy informatyczne, które świadczą usługi informatyczne,
• Audytorzy.

Możemy również udostępnić dane osobowe w celu odpowiedzi na żądania zgłoszone w stosunku do Fundacji przez uprawnione organy państwowe i sądowe (np. prokuratury, sądy, policję, urzędy), a także na żądanie podmiotów, które współfinansują naszą działalność i kontrolują wykorzystywanie przez nas środków.

W innych przypadkach nie będziemy udostępniać danych podmiotom trzecim, chyba że będziemy dysponować na to zgodą osób, których dane dotyczą, lub będziemy mieli właściwą podstawę prawną do takiego działania.

Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, a także od organizacji reprezentowanych przez te osoby, partnerów projektowych, grantodawców lub innych podmiotów współpracujących z Fundacją – w zakresie niezbędnym do realizacji celów Fundacji.

Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe?

Będziemy przetwarzać dane osobowe przez okres niezbędny dla realizacji celów, o których mowa powyżej oraz do czasu wypełnienia obowiązków prawnych, które są na nas nałożone. Co do zasady, będziemy przetwarzać dane osobowe przez 6 lat od zakończenia obowiązywania stosunku prawnego, jaki łączy Fundację z uczestnikami. Okres ten jest uzasadniony obowiązującym w Polsce okresem przedawnienia roszczeń cywilnych i podatkowych. Bardziej szczegółowe informacje są dostępne w tabeli poniżej:

Czy Fundacja dokonuje profilowania?

Fundacja nie podejmuje żadnych decyzji na podstawie automatycznych systemów przetwarzania danych. Nie dokonujemy również profilowania.

Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Fundację mogą przetwarzać dane poza EOG. W takich przypadkach Fundacja zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z wymogami RODO, w szczególności poprzez stosowanie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Linki do innych stron internetowych

Na stronach Fundacji mogą znajdować się linki do stron internetowych. Staramy się, aby linki, które umieszczamy prowadziły do stron o wysokim standardzie ochrony danych osobowych. Nie jesteśmy jednak odpowiedzialni za sposób wykorzystania danych osobowych, bezpieczeństwo i zawartość tych stron internetowych. Prosimy o zapoznanie się z polityką prywatności tych stron oraz z ich regulaminami, ponieważ korzystanie z tych stron oznacza stosowanie się do zasad określonych przez ich właścicieli.

Ta wersja polityki prywatności została opublikowana 29 lipca2026 roku.